1. Все участники привозят распечатанные экземпляры подробного отчёта по проекту (научной работы). Научная работа должна:
- Быть краткой: рекомендуемый объём — не более 20 страниц (без списка литературы), шрифт Calibri или Arial размером 11 или 12, поля не менее одного дюйма (2,5 см) с каждой стороны.
- Быть написана на английском языке.
2. Кроме научной работы участникам следует подготовить и подать QUAD-лист по своему исследованию. Это необязательно, но настоятельно рекомендуется. Советуем (но не требуем) привезти несколько копий готового QUAD-листа, чтобы раздать заинтересованным членам жюри.
3. Плакаты: размером не менее 90 × 120 см. Плакат должен содержать по меньшей мере разделы: введение, цель, результаты и вывод. Собственный стенд для плаката привозить не запрещается.
4. Прототипы и модели настоятельно рекомендуются как дополнение к выступлению.
5. Между отборочным и всемирным туром участники могут доработать или улучшить свой проект.
6. В зале выступлений будут розетки на 220 В. Электричеством можно пользоваться. Учтите: в Малайзии обычно розетки типа G.
7. В зале выступлений также будет экран для показа презентации (или других материалов). Можно пользоваться и собственным компьютером или экраном любого вида.
8. Запрещено выставлять: культуры микроорганизмов и грибов (живые и мёртвые); живых животных и препараты позвоночных целиком или частями (включая человека); открытый или скрытый огонь, спички, зажигалки; опасные химические вещества; легковоспламеняющиеся твёрдые вещества, жидкости и газы; острые предметы (шприцы, иглы, ножи); контролируемые вещества; радиоактивные материалы.
9. Руководителям нельзя находиться в зоне оценивания во время работы жюри.